數字檔案管理係統解決方案｜北京網智易通科技有限公司 - 行業案例

中EN

場景

1、檔案收集：有效的按規則對各個部門和信息化係統產生的文件材料的收集。
2、電子文件歸檔：歸檔環節檔案係統需要對電子文件開展四性檢測工作。
3、檔案整理：收集整理不同門類、不同部門的檔案。
4、檔案查詢：手工登記台賬查詢效率低，係統查詢可能無法準確定位待查檔案。
5、檔案統計：快速對檔案的門類、利用情況、庫房狀態等多維度信息進行精確的統計。
6、庫房管理：在檔案實體庫房管理中，檔案盤點、檔案移架、環境監測，做到係統化管理。
7、檔案合規：在檔案管理過程中，結合檔案製度進行流程固化、合規管理。

能力簡介

1、檔案資源數字化：
通過對各類信息係統中形成的電子文件歸檔和對紙質等傳統載體檔案進行數字化加工的電子影像件，以數字形式存儲檔案多門類信息材料。
2、檔案管理信息化：
將檔案管理業務流程固化在數字檔案管理係統中，實現檔案收、管、存、用全生命周期信息化、合規化管理，針對不同類型檔案特性，能夠做好零散材料的收集接收能力。
3、檔案混合單套化：
• 可將信息化係統中原生單軌電子文件以電子形式歸檔保存，實現局部場景單套製；
• 無法避免的紙質載體原件歸檔的場景，電子影像副本與實體原件同步歸檔，相互關聯，雙套管理。
4、檔案利用高效化：
• 提供豐富的檔案查詢能力，包括：檔案內容的全文檢索、高級篩選查詢、跨門類查詢；
• 自動生成年報統計報表，通過多維度的數據看板查看檔案數據情況；• 能夠有效的結合不同場景，對不同檔案進行在線借閱，現場調閱。
5、檔案自主可控化：
• 攜手國產信息安全廠商共同打造符合國產化發展要求的行業應用；通過自研底層核心平台，使係統實現底層代碼的自主可控；
• 適配國產主流基礎軟硬件，覆蓋芯片、整機、操作係統、數據庫、中間件、瀏覽器、流版軟件、身份認證、電子簽章等各個核心模塊。